综合管理办公室职责
1、负责总务处日常行政事务工作,协助处领导进行对外联络并做好相关工作。
2、负责与学院内各系各部门的协调工作;负责将处领导的工作指令和要求及时、准确传达下去。
3、负责处理处内公文的起草,上级来文来函的收发、登记、存放和管理工作。
4、负责处内各项会议的安排和会议记录,负责会议纪要的起草。
5、负责起草总务处有关规章制度、管理职责和工作流程。
6、负责总务处印章的保管,负责文件的保存、传阅、归档工作。
7、负责学院节约型校园、节能减排的日常事务工作。
8、根据总体规划提出年度基建、修缮项目立项建议,按照确定的基建、修缮项目完成项目申报工作。
9、负责学院基本建设以及基础设施的维护、修缮工作。
10、负责部分基建档案的管理工作。
11、负责总务处工作信息的报送、总务处网页的信息添加、布局和维护以及阅文、留言回复等工作。
12、负责学院校园绿化、环境等工作。
13、负责学院防汛物资储备及应急处置工作。
14、完成领导交办的其他工作。